Софтуер за управление на ресторанти, барове, кафенета, магазини и хотели

Една система за целия бизнес

Касата не спира без интернет и без ток, боновете са по правилата на НАП, а оборота виждате от телефона си — отвсякъде.

  • Оборот в реално време От телефона, отвсякъде
  • Работи без интернет и без ток Касата не спира
  • Изряден пред НАП Фискални бонове по правилата
Заявете безплатно демо

Без обвързване. Въвеждане в работа за под 20 минути.

Модули, които работят като една система

Поръчката стига от масата до кухнята, а сметката — до рецепцията на хотела. Без хартиени бележки и без преписване между системи.

Flexy POS

Точка на продажба

Налично сега

За заведения и за всякакви магазини — с баркод скенер, везна и принтер за етикети. Бързо маркиране, маси и сметки, разделяне и сливане, плащане в брой или с карта. Издава фискални бонове през сертифицирани български фискални устройства и продължава да работи, дори когато връзката падне.

Научете повече

Flexy KDS

KDS система · кухненски дисплей

Включено към Flexy POS

Поръчките стигат до кухнята веднага и подредени. Следете времето за приготвяне, подреждайте по приоритет и намалете грешките в най-натоварените часове — без хартия и без губене на бележки.

Научете повече

Flexy CFD

Клиентски дисплей

Включено към Flexy POS

Екран пред клиента, който показва какво маркирате, цените и крайната сума в реално време. По-малко въпроси на касата и повече доверие — на всеки таблет или монитор.

Научете повече

Flexy PMS

PMS система за хотели

Налично сега

Резервации, настаняване и напускане, сметки по стаи и автоматично подаване към ЕСТИ. Консумацията от ресторанта влиза право в сметката на стаята, а сканирането на документи спестява въвеждане на рецепцията.

Научете повече

Също включено към Flexy POS

  • Flexy Catalog — меню, продукти, цени и наличности — от компютъра, с голям екран и клавиатура

Предстои

  • Flexy Booking — записване на часове за спа центрове, бръснарници, салони и групови тренировки
  • Flexy ERP — финанси, доставки и складове за целия бизнес

Лесно от първия ден

Лесен за екипа. В работа за под 20 минути.

Големи бутони, ясни екрани и нищо излишно — новият сервитьор работи още на първата смяна. А въвеждането в работа отнема под 20 минути — с настройката ви помагаме ние.

Интерфейс, който не се учи с дни

  • С минимум докосвания

    Маса, поръчка, плащане — без менюта в дълбочина и без излишни стъпки.

  • Един и същ навсякъде

    Каса, таблет и телефон изглеждат еднакво. Екипът се учи веднъж и влиза със същия PIN.

  • Всеки вижда своето

    Права по роли: сервитьорът вижда масите и поръчките, управителят — оборота и отчетите.

  • На езика на екипа

    Интерфейсът е на български, английски, руски и украински, а скоро и на гръцки и румънски. Езикът се избира за всеки служител поотделно и важи на всяко устройство в обекта.

  • Размер, който ви е удобен

    Всеки в екипа избира колко едри да са бутоните и текстът — удобно и за хора, които не виждат добре отблизо. Настройките се пазят за всеки служител и важат на всяко устройство в обекта: влизате с PIN и екранът е такъв, какъвто сте го оставили.

Три стъпки до първия бон

  1. Разказвате ни за обекта

    Какво продавате, колко маси и каси имате, какъв фискален принтер и терминал ползвате.

  2. Прехвърляме менюто и помагаме с настройването

    Менюто, продуктите и наличностите идват от сегашната ви система. Помагаме ви да свържете фискалния принтер, терминала и устройствата — на място или дистанционно.

  3. Започвате да продавате

    Екипът влиза с PIN и работи. Менюто и цените после променяте сами, по всяко време — във Flexy Catalog.

Всичко за вашия обект — на едно място

От продажбата до склада и отчетите — нещата, които движат обекта всеки ден.

Отчети, които казват кой какво направи

Подробни отчети за продажби, отстъпки и анулирания — по служител, по смяна и по обект. Виждате кой какво е маркирал, отстъпил или анулирал и кога.

Складова програма за ресторант

Вградена складова програма във Flexy Catalog: заприходявайте доставки, правете ревизия и бракуване, следете разхода на продукти по рецепти. Наличностите се обновяват с всяка продажба.

Поръчки от телефона

Приемайте поръчки направо от масата — с телефон или таблет. Стигат до кухнята веднага, без обикаляне до касата.

Разделяне и сливане на сметки

Всеки плаща своето, или цялата компания на една сметка — с няколко докосвания. В брой, с карта или смесено.

Фактури с няколко докосвания

Издавайте фактура направо от сметката — без да преписвате артикулите в друга програма. Бързо за касиера и изрядно за счетоводителя.

И още предстои

Flexy расте бързо и нови възможности излизат редовно. Кажете ни какво ви липсва — пишете на [email protected].

Ползвате това, което вече имате

Таблетите, телефоните и компютрите, които са в обекта, и интернетът, за който вече плащате. Без нов хардуер и без допълнителни такси за връзка.

Всякаква интернет връзка

Мобилен или стационарен интернет от всеки доставчик, дори Starlink — без фиксиран външен IP адрес, който обикновено се плаща месечно. Без отворени портове и с криптирана връзка от край до край.

Всяко устройство

Ползвайте Flexy на техниката, която вече имате — таблети и телефони с Android и iOS или компютри с Windows, macOS и Linux. Всичко се отваря в браузър, без инсталация и без обвързване с конкретен хардуер.

Поддръжка и след старта

Не оставате сами, след като тръгнете. Помагаме на място при вас или дистанционно — вие се грижите за обекта, ние — Flexy да работи безотказно.

Един и същ Flexy на всеки екран

Един и същ интерфейс на каса, таблет и телефон — екипът се обучава веднъж и влиза със същия PIN навсякъде.

Windows · macOS · Linux · Android · iOS

На Android касовите апарати Datecs BlueCash-50, Datecs BlueCash-500 и Daisy Smart S Flexy върви като нативно приложение — касата и фискалният принтер са в едно устройство, свързано директно с облака, без сървър на място. На BlueCash-50 в същото устройство е и терминалът за карти, а с мобилен интернет работи навсякъде.

Защото работата не чака

Без излишни обещания. Само нещата, които имат значение, когато е най-напечено.

Работи и без интернет, и без ток

Когато връзката спре, касата не спира — данните изчакват и се качват сами, щом мрежата се върне. Когато спре токът, таблетите и телефоните продължават на батерия, а Datecs BlueCash-50 продава и издава фискални бонове на собствена батерия и с мобилен интернет.

Данните ви са на сигурно място

Всичко се архивира автоматично — продажби, менюта, наличности и сметки. Данните се хостват в ЕС, връзката е криптирана от край до край, а достъпът е по роли и с личен PIN. Данните са ваши: ако таблет или компютър се повреди, в него не е останало нищо — влизате от друго устройство и продължавате оттам, докъдето сте стигнали.

  • Автоматично архивиране
  • Криптирана връзка
  • Хостване в ЕС
  • Данните са ваши

Следите обекта от iPhone, iPad и Mac, от Android или от компютър с Windows и Linux.

Съвместимо с изискванията на НАП

Свързва се с вашия касов апарат или фискален принтер — Datecs, Daisy, Incotex, Eltrade и Tremol. Бонове и отчети по правилата на НАП, без ръчни корекции и без изненади при проверка. Ако устройството ви още не се поддържа, добавяме поддръжка за него — пишете ни какво ползвате.

Плащане с карта направо от касата

Flexy работи с терминали за плащане с карта — Datecs Pay, viva.com и повечето терминали на големите банки. Сумата от сметката отива към терминала сама, без да се набира повторно, а плащането се отбелязва във Flexy. По-малко грешки на касата и по-бързо обслужване на масата.

Управлявайте обекта отвсякъде

Административният панел на Flexy е с вас навсякъде — на iPhone или Android телефон, на iPad или на компютър с Mac и Windows. Следете оборота и продажбите в реално време, проверявайте наличностите и кой какво е маркирал, сменяйте цени и менюта — без да сте в обекта.

Готово за вериги

Управлявайте няколко обекта или фирми от един акаунт. Подходящо за франчайз и за марки, които растат — общ преглед отгоре, отделни настройки за всеки обект.

Често задавани въпроси

Това, което операторите питат най-често, преди да тръгнат с нова система.

Какво е Flexy?

Flexy (Флекси) е софтуер за управление на ресторанти, кафенета, барове, магазини и хотели, създаден за българския пазар. Включва Flexy POS (каса) — с включени Flexy Catalog (меню и наличности), Flexy KDS (кухненски дисплей) и Flexy CFD (клиентски дисплей) — и Flexy PMS (хотелски софтуер), а Flexy Booking за спа центрове, бръснарници и групови тренировки предстои. Работи с български фискални устройства и терминали за плащане с карта, продължава и без интернет, а данните се хостват в ЕС.

Съвместим ли е с НАП и изискванията за СУПТО?

Да. Flexy издава фискални бонове през сертифицирани български фискални устройства и спазва изискванията на НАП. Отчетите и записите са по правилата, готови за проверка.

Кои фискални принтери поддържа?

Работи със сертифицирани български марки — Datecs, Daisy, Incotex, Eltrade и Tremol. Ако имате вече закупено устройство, в повечето случаи го ползвате директно. На Android касовите апарати Datecs BlueCash-50, BlueCash-500 и Daisy Smart S Flexy върви директно върху самия апарат.

Работи ли с терминали за плащане с карта?

Да. Flexy работи с терминалите на Datecs Pay и viva.com, както и с повечето терминали на големите банки — сумата се подава от касата към терминала, без да се набира повторно. На Datecs BlueCash-50 касата, терминалът и фискалният принтер са в едно устройство. Ползвате друг терминал? Пишете ни.

Работи ли без интернет?

Да. Устройство на място движи касата и печата дори при прекъсване на връзката. Продажбите и сметките продължават, а данните се синхронизират сами, щом мрежата се върне.

Какво става, ако спре токът?

Касата продължава. Таблетите, телефоните и лаптопите работят на батерия, а Datecs BlueCash-50 — каса, терминал и фискален принтер в едно — продава и издава бонове на собствената си батерия и с мобилен интернет. Ако работите със стационарен фискален принтер, малък UPS го държи включен, докато токът се върне.

Сигурни ли са данните ми и има ли резервни копия?

Да. Всичко се архивира автоматично, данните се хостват в ЕС, а връзката е криптирана от край до край. Достъпът е по роли и с личен PIN, така че всеки от екипа вижда само своето. Данните остават ваши — ако устройство се повреди или изгуби, влизате от друго и продължавате.

Мога ли да следя и управлявам обекта, когато не съм там?

Да. През административния панел на Flexy следите оборота, продажбите, наличностите и екипа в реално време — от телефон, таблет или компютър, отвсякъде. Оттам сменяте цени и менюта и задавате права, а при няколко обекта виждате всички на едно място.

Работи ли на iPhone, iPad и Mac?

Да. Flexy работи в браузъра на iPhone, iPad и Mac, както и на Android, Windows и Linux — без инсталация. Сервитьорите приемат поръчки от телефона, кухнята следи поръчките на iPad, а вие гледате оборота от Mac или от телефона си.

На какви езици е Flexy?

Интерфейсът на Flexy е на български, английски, руски и украински, а гръцки и румънски предстоят. Всеки служител избира своя език и той важи на всяко устройство в обекта — удобно, когато в екипа има хора, за които българският не е роден език.

Работи ли с еврото?

Да. Flexy работи с еврото от въвеждането му — двойно изписване на цени, където още се изисква, и коректно закръгляне по официалните правила, без ръчни намеси.

Мога ли да управлявам няколко обекта или франчайз?

Да. Управлявате няколко обекта или фирми от един акаунт — общ преглед отгоре и отделни настройки за всеки обект. Подходящо за вериги и франчайз.

Трудно ли е да преминем от друга система?

Не. Миграцията е бърза и лесна — прехвърляме менюто, продуктите и наличностите от текущата ви система вместо вас. Помагаме ви да тръгнете без прекъсване на работата.

Трябва ли ни фиксиран IP адрес или специален интернет?

Не. Flexy работи с всякаква интернет връзка — мобилен или стационарен интернет от всеки доставчик, дори Starlink. Не е нужен фиксиран външен IP адрес, който обикновено се плаща допълнително всеки месец. Не отваряме портове и връзката е криптирана от край до край.

Плащат ли се кухненският и клиентският дисплей отделно?

Не. Към Flexy POS са включени Flexy Catalog за менюто и склада, Flexy KDS за кухнята и Flexy CFD за клиентския дисплей — без доплащане.

Как да започна и да видя демо?

Пишете ни на [email protected]. Ще се свържем с вас, ще разберем как работи обектът ви и ще ви покажем Flexy на живо — без обвързване.

Заявете безплатно демо

Оставете данни и ще се свържем с вас до един работен ден. Ще разберем как работи обектът ви и ще ви покажем Flexy на живо — без обвързване.

Искате точна оферта? Добавете повече детайли